Friskvårdsbidrag
En förmån som ska nyttjas till fullo.
Så här nyttjar du friskvårdsbidraget för mina tjänster
Du behöver först betala själv och sedan lämna in ditt kvitto till din arbetsgivare – för att få bidraget utbetalat på det viset som din arbetsgivare har som rutin.
Kvittona för mina tjänster innehåller den information som krävs för att agera underlag till friskvårdsbidrag.
Många arbetsgivare kräver specifik information på kvittot för att kunna koppla kvittot till rätt anställd. Exempelvis: personnummer eller anställningsnr.
I kassan innan du betalar kan du välja att fylla i en beställningsanteckning, som blir ett meddelande som syns på kvittot. Här kan du göra en friskvårdsnotering.
Förslag på friskvårdsnotering: ”Friskvårdsmassage – Förnamn, efternamn, personnr/anställningsnr.”
Kvittot får du till din mejl efter genomfört köp och går också att hitta på ditt kundkonto här på hemsidan.
Jag är inte kopplad till någon friskvårdsportal.
Jag, som leverantör av tjänster, tar inget ansvar för hur friskvårdsbidraget nyttjas – då det är ett avtal mellan arbetsgivare och anställd.
Friskvårdsavtal
Jag tecknar mer än gärna unika friskvårdsavtal med arbetsgivare, där jag skickar en faktura så att arbetsgivaren enkelt kan betala och bokföra i företaget.
Avtalet binder inte den anställde att boka enbart hos mig, eller att boka hos mig överhuvudtaget. Avtalet är till för att underlätta för den anställde som vill boka hos mig.
Detta fungerar även för dig som är företagare och vill kunna betala och bokföra snabbt och enkelt direkt i företaget, utan privata utlägg.
MALL FÖR AVTAL
Arbetsgivaren väljer ett belopp som de bidrar med, hur många gånger beloppet får nyttjas per år per anställd och till vilka tjänster bidraget får nyttjas till.
Se aktuellt utbud av tjänster och priser på: www.starkaremedwiktoria.se/tjanster
Förslagsvis skulle det kunna se ut så här: 400 kr som får nyttjas max 6 gånger per år per anställd till valfri massagebehandling, vilket blir en totalsumma på 2 400 kr per anställd, per år.
Arbetsgivaren tillgodoses med en rabattkod som den anställde kan välja att använda när den ska boka och betala på Starkare med Wiktorias hemsida. Rabattkoden drar av det belopp som arbetsgivaren ska betala. Resterande belopp betalar kunden själv. (Detta är enda lösningen att kunna erbjuda friskvårdsbidrag i samband med betalningen, då man måste boka och betala på hemsidan för att nyttja tjänster hos Starkare med Wiktoria)
För att kunden ska kunna nyttja rabattkoden behöver den bevisa att den är anställd av arbetsgivaren och mejla ett intyg till Starkare med Wiktoria. Då kopplas kundens mejladress ihop med rabattkoden – detta för att säkerställa att rabattkoden inte kan nyttjas av någon som inte är anställd av arbetsgivaren.
Användandet av rabattkoden sammanställs efter avslutad månad.
En faktura skickas enligt rabattkodens användande – där det framgår när och vem som har använt den och till vad den har använts.
Villkor:
Faktureringen gäller betalningsdatumet då rabatten nyttjats och inte när tiden är bokad – så om man betalar i december år 1 för en tid i januari år 2, hamnar faktureringen på år 1.
En bokad tid som rabattkoden har använts till får inte lov att avbokas, utan endast ombokas.
Som anställd ansvarar man själv för att faktureringen nyttjas enligt de villkor som arbetsgivaren har. Detta tar inte Starkare med Wiktoria ansvar för, utan det blir i så fall en “konflikt” som får lösas mellan arbetsgivare och anställd. En faktura som skickats från Starkare med Wiktoria behöver betalas enligt faktura och kan inte justeras pga att anställd felaktigt har använt rabattkoden för fakturering.
Intresserad av att skapa ett avtal?
Mejla till kontakt@starkaremedwiktoria.se
Om ni redan har rutiner för friskvårdsbidraget så syr vi ihop er befintliga rutin med mallen för avtalet ovan – så att det fungerar så smidigt som möjligt för alla parter.
Vad är friskvårdsbidrag?
Det är en förmån som ges av arbetsgivare till anställd. Det är upp till varje arbetsgivare att bestämma om de ska erbjuda friskvårdsbidrag och hur det får användas. Dock måste arbetsgivaren ta beslut inom ramen för den praxis och lagstiftning som finns, vilket styrs av Skatteverket.
Kolla med din arbetsgivare om du är osäker på vad som gäller på din arbetsplats och läs gärna mer på skatteverkets hemsida.
Hur fungerar friskvårdsbidrag?
Friskvårdsbidraget är en personlig förmån och får därför inte överlåtas till någon annan. Om du ska nyttja ditt friskvårdsbidrag är det alltså du som ska nyttja tjänsten du betalar för.
Man får heller inte köpa presentkort, då det tydligt måste framgå vad det är för tjänst du nyttjar friskvårdsbidraget till.
Om du vill köpa en tjänst är det upp till dig och din arbetsgivare att följa den praxis och lagstiftning som finns kring bidraget. Om du är osäker; prata med din arbetsgivare och läs mer på skatteverkets hemsida.
Det är också ditt ansvar som kund att följa det avtal som finns på din arbetsplats.
